TD2008

Pentru decontarea etapei intermediare

• Proces verbal de avizare interna a rezultatelor - 3 exemplare printate 
  
  
• Deviz postcalcul - 3 exemplare printate
  
  
• Fisa de evidenta a cheltuielilor - 1 exemplar printat 

Pentru decontarea etapei finale a anului curent (etapa ce nu coincide cu etapa de finalizare a proiectului)

Pachet de documente necesar finalizarii

• Raport final de activitate - 1 exemplar printat si in format electronic 
  
  
• Deviz postcalcul final - 1 exemplar printat 
  
  
• Baza de date - raport final de activitate  (instructiuni de completare )
  
  
• Dovada depunerii tezei de doctorat la secretariatul stiintific al universitatii
  
  
• Raport de audit financiar intern

   

• Proces verbal de avizare interna a rezultatelor - 3 exemplare printate 
  
  
• Deviz postcalcul - 3 exemplare printate
  
  
• Fisa de evidenta a cheltuielilor - 1 exemplar printat 
  
  
• Raport anual de activitate - 1 exemplar printat si in format electronic
  
  
• Baza de date - raport anual de activitate  
  
  
• Raport audit financiar intern - 1 exemplar printat
  
  
• Sinteza lucrarii (5 - 7 pagini) - 1 exemplar printat
  
  
  NOTA: Pentru proiectele care se finalizeaza se vor aduce si documentele solicitate in "Pachet documente necesar finalizarii", in maxim 30 de zile de la depunerea documentelor de decontare a fazei.

• Act aditional
  
• Instructiuni de completare act aditional
  
• Conventie de avans 2009

 Perioada de depunere a actelor aditionale 6-10 Aprilie 2009 (data postei)

 
 NOTA:

•  Actele aditionale de deschidere a finantarii pentru anul 2009, vor fi intocmite pe suma aprobata pentru anul 2009 prin contract sau act aditional
  
•  Nu se aduc acte aditionale pentru proiectele cu faza finala in anul 2009, perioada 1 Ianuarie - 31 Martie 2009
  
• Cheltuielile efectuate conform contractului de la inceputul anului 2009 pana in prezent se considera eligibile intrucat contractele de finantare sunt multianuale, neexistand intreruperi in derularea lor
  
  

• Act aditional deschidere finantare 2009
• Anexa I
• Anexa II
• Anexa III

• Contractare
  
  
• Decontare

• Pachet complet de documente necesare deschiderii finantarii in anul 2009
  
  
  
  
• Pachet de documente necesar contractarii  (proiecte din lista de rezerva) in anul 2008

• Pachet de documente necesar contractarii in anul 2008
  
  

• Cerere de modificare deviz-model
  
  NOTA:
  Cererile de modificare a devizului cadru (Anexa I la contract) trebuie sa fie justificate in detaliu si sa fie semnate de catre persoanele autorizate din institutia gazda a proiectului (rector/director, contabil sef si director de proiect).

• Precizari metodologice privind contractarea si finantarea

•  
  • Pachetul complet de documente necesar contractarii:
    
    Contract (va rugam ca la imprimarea documentului sa verificati pozitionarea semnaturilor).
    
    • Anexa A
    • Anexa B
    • Anexa I
    • Anexa II
    • Anexa III
    • Model PVA
    • Conventie avans
  • Persoane de contact pentru contractari (.pdf)
    
    

    Primire contracte de finantare

    15 - 19 septembrie 2008

    
    NOTA:
    
  • In vederea intocmirii contractului de finantare se au in vedere urmatoarele:
    1. Perioada maxima de derulare a contractului de finantare este de 18 luni, fara a depasi data sustinerii tezei de doctorat.
       In situatia in care perioada de derulare a contractului de finantare este mai mica decat perioada de derulare specificata in cererea de finantare, bugetul se diminueaza corespunzator.
    2. Perioada de derulare a contractului in anul 2008 este de maxim 3 si � luni, bugetul diminuandu-se in consecinta (maxim 50% din valoarea solicitata prin cererea de finantare).
       
    3. Orice modificare aparuta (de ex. amanarea sustinerii tezei de doctorat), fata de cererea de finantare trebuie sa fie sustinuta de documente justificative.

• Precizari metodologice privind contractarea si finantarea
  

Pachetul complet de documente necesar contractarii:

• Contract (va rugam ca la imprimarea documentului sa verificati pozitionarea   semnaturilor).
  
• Anexa A
• Anexa B
• Anexa I
• Anexa II
• Anexa III
• Model PVA
• Conventie avans

• Persoane de contact pentru contractari
  
  

  Primire contracte de finantare

  2 - 4 iunie 2008

  
  NOTA1:
  
• Derularea contractelor va incepe cu data de 1 Iunie 2008.
  
• Data finalizarii contractelor nu poate depasi data prevazuta pentru sustinerea tezei de doctorat.
  
• Valoarea pentru anul 2008 poate fi modificata in minus, in functie de numarul de luni prevazute in etapa de decontare.
  
  NOTA2:
  Cererile de modificare a devizului cadru (Anexa I la contract) trebuie sa fie justificate in detaliu si sa fie semnate de catre persoanele autorizate din institutia gazda a proiectului (rector/director, contabil sef si director de proiect).
  
  

• Proiecte propuse spre finantare (tip TD) II (din lista de rezerva)
  
• Proiecte propuse spre finantare (tip TD) I
• Lista de rezerva (tip TD)
• Rezultate finale (tip TD)  
• Rezultate preliminare (tip TD)
• Lista propunerilor de proiecte primite(tip TD)

• Proiecte declarate eligibile
  
• Proiecte declarate neeligibile
  
• Proiecte retrase din competitie

NOTA:
Sesizari asupra viciilor de procedura se transmit prin email in data de 21 Aprilie 2008 la adresa daniela.mihai@uefiscsu.ro