Distribuirea sarcinilor si a responsabilitatilor intre parteneri

Cap. I. Scopul centrului

Centrul de cercetare-dezvoltare pentru automobile, masini si echipamente termice are ca obiective prioritare:

• Valorificarea potentialului stiintific al cadrelor didactice universitare si specialistilor din institutele de cercetare de profil; formarea resurselor umane de viitor pentru procesul didactic si de cercetare;
• Extinderea si consolidarea bazelor de cercetare din cele doua universitati partenere;
• Directionarea cercetarii stiintifice, in domeniile automobilelor si tractoarelor, masinilor si echipamentelor termice; valorificarea eficienta a rezultatelor studiilor efectuate;
• Utilizarea echipamentelor si instalatiilor destinate cercetarii, proiectarii si simularii functionale, existente in universitatile partenere si in institutiile utilizatoare, in scopul rezolvarii unor probleme majore din industria româneasca producatoare de autovehicule si componente;
• Modernizarea bazei de cercetare, in domeniul automobilelor si tractoarelor, prin achizitia de echipamente si tehnica de calcul performante.
• Sprijinirea cerintelor majore de cercetare zonala si valorificarea resurselor existente in domeniu;
• Asocierea la activitatea de cercetare-dezvoltare a programelor de studii aprofundate, master si doctorat.

Cap. II. Principii  de  organizare

Art. 1. BCUM-CCDAMET se constituie ca o unitate complexa de cercetare universitara in alcatuirea careia intra urmatoarele laboratoare :

• Laboratorul pentru cercetarea masinilor si echipamentelor termice
• Laboratoare pentru cercetarea motoarelor (filiala Bucuresti)
• Laboratoare pentru cercetarea motoarelor (filiala Brasov)
• Laboratorul pentru dinamica si constructia autovehiculelor
• Laboratorul pentru actionari si sisteme hibride de propulsie

Art. 2. Sediul central al BCUM este in cadrul universitatilor partenere in spatiile special puse la dispozitie de catre catedrele de Autovehicule si Motoare, Motoare cu Ardere Interna, Echipament Termomecanic Clasic si Nuclear.

Art. 3. In cele doua universitati partenere vor functiona filiale ale BCUM ce vor fi subordonate administrativ universitatilor de care apartin.

Art. 4. Conducerea stiintifica a BCUM-CCDAMET va fi asigurata de catre CONSILIUL STIINTIFIC format din 7 personalitati cu activitati si realizari deosebite in domeniul ingineriei autovehiculelor, masinilor si echipamenteleor termice.

Art. 5. Conducerea BCUM va fi asigurata de catre un BIROU EXECUTIV format din trei membri: directorii celor doua filiale, care vor indeplini si functia de Administrator ai filialelor si DIRECTORUL CCDAMET ales pe termen de un an, prin rotatie intre cele doua filiale.

Art. 6. In CONSILIUL STIINTIFIC, filiala de la care provine directorul BCUM va avea trei reprezentanti, inlusiv directorul restul de 4 membri apartinand celeilalte filiale.

Art. 7. Colectivele de cercetare din cele doua universitati formate din cadre didactice, studenti, la cursurile de studii aprofundate (master), care isi pregatesc lucrarile de dizertatie, doctoranzii cu si fara frecventa, care isi desfasoara activitatea in cadrul temelor de cercetare derulate prin BCUM - CCDAMET, personalul tehnic cu atributii in exploatarea si intretinerea echipamentelor si personalul de secretariat, respectiv cel destinat editarii de lucrari, vor fi coordonate de catre un SEF DE LABORATOR, numit prin decizia colegiilor academice.

Art. 8.  Dupa incetarea finantarii externe, Consiliul Stiintific si colectivele de cercetare din cele doua universitati vor desemna un CONSILIU DE ADMINISTRATIE al CCDAMET compus dintr-un numar de sapte persoane. Acest Consiliu de Administratie va prelua atributiunile de control si auditare ale Planului de activitate financiara anuala, pregatit de catre Biroul Executiv, precum si acelea de auditare a Planului stiintific de activitate anuala elaborat de catre Consiliul Stiintific. Din cadrul acestui Consiliu de Administratie va face parte obligatoriu cate un reprezentant al conducerii celor doua universitati si cate un reprezentant al serviciilor financiare ale celor doua universitati. Este recomandabil ca in cele trei posturi ramase disponibile in cadrul Consiliului de Administratie sa fie alesi in urma unor negocieri, reprezentanti ai unor organisme financiar-bancare prin care s-au derulat mai multe contracte in perioadele anterioare, precum si ai camerelor de industrie si comert locale, in vederea asigurarii unei publicitati eficiente a activitatii si a probitatii profesionale a membrilor CCDAMET. De asemenea este recomandabil ca din cadrul Consiliului de Administratie sa nu faca parte nici un reprezentant al firmelor colaboratoare pentru a asigura o orientare obiectiva si complexa a activitatii CCDAMET. 

Cap. III. Principii de functionare

Art. 9. CCDAMET reprezinta o unitate de cercetare al carei patrimoniu provine din contributiile materiale ale Universitatii Transilvania din Brasov si Universitatii Politehnica Bucuresti.

Art. 10. Modernizarea CCDAMET se va face cu sprijinul financiar al Bancii Mondiale.

Art. 11. Dupa constituire si dotare, CCDAMET va autofinanta cheltuielile proprii, pentru salarii, materiale, achizitia de echipamente si tehnica de calcul, precum si pentru desfasurarea unor cercetari de avangarda.

Art. 12. Relatiile dintre CCDAMET si beneficiari se vor stabili  prin contracte bilaterale.

Art. 13. CCDAMET va putea desfasura cercetari in colaborare si cu alte institute de cercetari de profil, afiliate departamentelor universitare din alte tari.

Cap. IV. Atributii  si  responsabilitati

Art. 14. CONSILIUL  STIINTIFIC are ca atributie prioritara stabilirea tematicii si a strategiei de cercetare pe termen scurt si mediu.

Art. 15. CONSILIUL STIINTIFIC si BIROUL EXECUTIV vor garanta evitarea paralelismelor la nivel national in ceea ce priveste dotarea BCUM cu aparatura de inalta performanta.

Art. 16. CONSILIUL STIINTIFIC si BIROUL EXECUTIV vor realiza o administrare eficienta a tematicii de cercetare printr-o coordonare adecvata a activitatilor specifice ce se vor desfasura in universitatile  partenere.

Art. 17. CONSILIUL STIINTIFIC si BIROUL EXECUTIV vor stabili strategia de functionare a CCDAMET dupa incheierea finantarii principale prin GRANT.

Art. 18. BIROUL EXECUTIV va conduce efectiv activitatea de cercetare din cadrul BCUM si va indeplini obligatiile care-i revin din contractul de GRANT incheiat cu CNCSIS � MEN. Acesta va intreprinde demersurile necesare pentru utilizarea judicioasa si eficienta a fondurilor de CNCSIS in vederea achizitionarii de echipamente, software,  etc.

Art. 19. BIROUL EXECUTIV va oferi fiecarui utilizator posibilitatea folosirii eficiente a dotarilor bazei printr-o programare judicioasa a activitatilor: cursuri de initiere, seminarii stiintifice, acces la tehnica de calcul si soft, acces la tehnica de cercetare experimentala, organizarea de ateliere, etc.

Art. 20. BIROUL EXECUTIV va avea atributii directe in monitorizarea activitatii doctoranzilor si studentilor aflati la studii aprofundate (master) in cadrul contractelor si temelor de cercetare ale BCUM si va oferi facilitati pentru sustinerea dizertatiilor si referatelor pentru doctorat.

Art. 21. BIROUL EXECUTIV va atribui, prin fiecare dintre membrii acestuia, responsabilitatea conducerii unui contract sau tema de cercetare in cadrul CCDAMET (se va tine seama de rezultatele obtinute anterior in activitatile de cercetare si de modul de argumentare tehnica a solicitarii).

Art. 22. Responsabilul unui contract sau al unei teme din cadrul CCDAMET va stabili echipa de cercetare tinand seama de competentele necesare si disponibile, respectiv de continutul dizertatiilor, referatelor si tezelor de doctorat. Aceasta va realiza si o esalonare judiciosa a programului de cercetare experimentala.

Art. 23. BIROUL EXECUTIV va inainta anual la CNCSIS raportul de activitate al centrului si auditul financiar in care sa se prezinte modul de utilizare a fondurilor alocate.

Art. 24. BIROUL EXECUTIV va sesiza conducerea CNCSIS in legatura cu orice disfunctionalitate aparuta in activitatea centrului.

Art. 25. DIRECTORUL BCUM-CCDAMET va executa hotararile luate de BIROUL EXECUTIV
si care vor deveni operante numai cu acordul unanim al celor trei membri ai acestuia.

Art. 26. DIRECTORUL BCUM - CCDAMET stabileste prioritatile in esalonarea lucrarilor experimentale si informeaza BIROUL EXECUTIV si CONSILIUL STIINTIFIC in legatura cu hotararile luate in acest sens.

Art. 27. Planul de activitate al BIROULUI EXECUTIV in primul an de activitate va fi structurat dupa cum urmeaza:
- Activitatea de organizare primara a CCDAMET care va cuprinde:

• Organizarea documentelor existente (10 zile);
• Definitivarea statutului financiar al CCDAMET (crearea de conturi bancare, finalizarea documentatiilor financiare, etc.) (15 zile);
• Amenajarea spatiilor aferente din cadrul celor doua filiale (achizitionarea de mobilier, birotica, finisarea incaperilor respective) (60 zile);
• Activitatea de disbursement aferenta achizitiilor efectuate (10 zile);
  

- Activitatea de procurement care va cuprinde:

• Elaborarea listelor complete cu aparatura (specificatii tehnice, variante de costuri, etc.) ce trebuie achizitionata in primul an (30 zile);
• Elaborarea listelor complete cu produse hardware si software ce urmeaza a fi achizitionate in primul an (specificatii si variante de costuri, etc.) (30 zile);
• Supunerea spre aprobare catre Consiliul Stiintific al CCDAMET a listelor de procurement elaborate (10 zile);
• Activitatea de elaborare a cererilor de oferta catre producatorii recunoscuti (10 zile);
  Participarea impreuna cu reprezentantii CNCSIS si ai Bancii Mondiale la organizarea activitatilor de licitatie (60 zile);
• Derularea contractelor de procurement (60 zile)
  

- Activitatea de reclama pentru penetrarea CCDAMET pe piata nationala si internationala:

• Elaborarea si tiparirea de pliante care sa faca cunoscuta prezenta, structura, dotarile existente si viitoare, precum si modalitatile de activitate ale CCDAMET (30 zile);
• Deplasari in vederea semnarii de acorduri si intelegeri de cooperare cu centre similare, universitati si agenti economici (90 zile);
• Restabilirea legaturilor si detalierea protocoalelor semnate in perioada de initiere a grantului cu universitatile si centrele similare din R.F. Germania, in vederea demararii unor proiecte comune (60 zile);
• Restabilirea legaturilor cu institutiile interesate din strainatate care au trimis scrisorile de intentie cuprinse in propunerea de proiect de finantare major, in vederea demararii unor proiecte comune (60 zile);
  

- Organizarea activitatii de training pentru produsele software si aparatura achizitionata:

• Organizarea unei Comisiei Tutoriale Nr.1 pentru supervizarea activitatilor de lucru cu produsele software (10 zile);
• Organizarea unei Comisiei Tutoriale Nr. 2 pentru supervizarea activitatilor de lucru cu aparatura de cercetare (10 zile);
• Organizarea de cursuri pentru utilizarea produselor software existente (20 zile / produs*trimestru);
• Organizarea de cursuri cu cele doua comisii tutoriale pentru familiarizarea acestora cu procedurile de acces la facilitatile CCDAMET (prezentate in anexe), precum si cu intreaga metodologie de desfasurare a activitatilor ulterioare (20 zile);
• Organizarea activitatilor de traducere a manualelor de utilizare pentru achizitiile efectuate (20 zile);
• Organizarea activitatilor de training pentru Comisia Tutoriala Nr.2 in vederea insusirii posibilitatilor de utilizare a aparaturii achizitionate (20 zile/aparat);
  

- Asigurarea activitatilor de derulare prin CCDAMET a contractelor aflate deja in derulare in cadrul colectivelor participante:

• Activitatile de cesionare catre CCDAMET a contractelor ce se deruleaza in cadrul programului national RELANSIN (20 zile);
• Activitatile de cesionare catre CCDAMET a contractelor in derulare finantate de catre CNCSIS (10 zile);

Art. 28. Planul de activitate al BIROULUI EXECUTIV in al doilea an de activitate va fi structurat in principal dupa aceleasi capitole ca la Art. 27.

Art. 29. DIRECTORUL BCUM aproba si planifica solicitarile utilizatorilor externi ai facilitatilor BCUM. Aceasta are obligatia de a informa BIROUL EXECUTIV si CONSILIUL STIINTIFIC al CCDAMET.

NOTA cu privire la persoanele ce urmeaza a fi implicate efectiv in functionarea BCUM - CCDAMET.
a) Personalul auxiliar va avea acelasi program de lucru cu cel existent in cele doua universitati. Va exista condica de prezenta si vor exista rapoarte de activitate zilnica/saptamanala/lunara. Orele suplimentare vor fi cu atentie monitorizate de catre administratorul BCUM.
b) Directorul BCUM - CCDAMET va fi prezent in centru minim 3 ore pe zi.
c) Responsabilii temelor de cercetare vor fi prezenti in centru dupa un orar ce va fi pus la punct odata cu demararea activitatii BCUM.

Art. 30. Directorii celor doua filiale vor prelua dupa expirarea perioadei de finantare si atributiunile de Directori de afaceri ai CCDAMET, care vor elabora programele de cercetare-dezvoltare ale filialelor pe baza deciziilor luate in Consiliul Stiintific si care apoi se vor aproba in Biroul Executiv al CCDAMET. 

Cap. V. Accesul la  facilitatile BCUM  - CCDAMET

Art. 31. Pentru utilizarea eficienta a facilitatilor oferite de BCUM - CCDAMET in cele doua universitati partenere se prevad urmatoarele trei etape:

ETAPA I: prezentarea posibilitatilor concrete de utilizare a facilitatilor BCUM si precizarea activitatilor de cercetare ce pot fi efectuate in cadrul bazei de cercetare:

• Work-shopuri in cele doua universitati partenere
• Informarea comunitatii academice asupra posibilitatilor de cercetare existente in cadrul BCUM
• Informarea potentialilor beneficiari ai cercetarilor experimentale ce se vor efectua in cadrul BCUM
• Efectuarea unor demonstratii practice in laboratoarele celor doua universitati partenere

ETAPA a II-a: etapa de instruire a persoanelor care vor asigura intretinerea echipamentelor:

• Se vor efectua demonstratii practice in prezenta reprezentantilor firmelor de la care vor fi achizitionate echipamentele
• Se vor efectua stagii scurte de lucru la universitati si laboratoare specializate in achizitia, prelucrarea si stocarea datelor instrumentale
• Se va realiza un punct de informare care sa cuprinda reviste si carti de referinta despre utilizarea tehnicilor experimentale ce pot fi utilizate in BCUM
• Se va realiza atestarea metrologica a aparaturii BCUM (calibrarea echipamentelor)
• Se vor atesta laboratoarele care intra in componenta BCUM de catre comisiile de specialitate ale M.I.C., M.T., I.R.S., A.N.S.T.I., A.N.R.E.

ETAPA a III-a: etapa de exploatare a BCUM va cuprinde doua aspecte esentiale:
a) Distribuirea catre utilizatorii facilitatilor si echipamentelor BCUM a regulamentului de utilizare a bazei de cercetare. Se vor face de asemenea precizari privind :

• Conditiile de utilizare a echipamentelor BCUM;
• Conditiile de predare/primire a echipamentelor;
• Procedurile pentru verificarea echipamentelor la inceputul si la terminarea stagiilor de lucru;
• Conditiile de acces in laboratoarele BCUM: orar de functionare, proceduri de mentinere a incaperilor de lucru;
• Accesul la baza documentara a BCUM si stabilirea conditiilor de imprumut, copiere, etc.;
• Conditiile de asigurare a asistentei tehnice din partea personalului angajat al BCUM;
• Programarea activitatii de cercetare pe durata unui an (modalitatile de rezervare a accesului la facilitati si echipamente);
• Stabilirea regimului materialelor consumabile (lista materialelor consumabile pe care fiecare utilizator trebuie sa le procure si lista tipurilor de consumabile compatibile cu echipamentele existente);
• Obligatiile utilizatorului in situatia aparitiei unor defectiuni atat in perioada de garantie cat, mai ales, in cea de postgarantie.
• Posibilitatea prelungirii programului de lucru normal de baza unui contract prin care utilizatorul se angajeaza sa plateasca ore suplimentare;
• Instituirea unui sistem de atragere de fonduri pentru asigurarea tuturor categoriilor de consumabile;
• Instituirea unui sistem de atragere de fonduri pentru intretinerea si repararea facilitatilor si echipamentelor bazei dupa incheierea finantarii prin grant;
• Asigurarea accesibilitatii prin INTERNET la regulamentul BCUM;
• Stabilirea conditiilor de acces la sistemele de calcul ale BCUM, inclusiv prin reteaua INTERNET (parole, timpi de acces, spatiu pe harddisk, timpi de pastrare a datelor in unitatea de stocare a memoriei);
• Stabilirea conditiilor de utilizare a programelor de calcul ale BCUM (inchiriere, modificare, copiere);
• Stabilirea conditiilor de acces la imprimante, plotere, copiatoare.

b) Elaborarea unor proceduri de acces clare pentru diferite categorii de posibili utilizatori. Dupa o discutie preliminara, grupul de cercetatori interesati in utilizarea facilitatilor si echipamentelor BCUM va fi invitat sa trimita o propunere de proiect. Daca ideile potentialului utilizator asupra obiectivului propus sunt clare, acesta va fi invitat sa elaboreze un plan de experiment care va fi analizat de CONSILIUL STIINTIFIC al BCUM. Propunerea temei experimentului va trebui sa contina:

• Fundamentarea stiintifica a temei de cercetare propuse; se va realiza o sinteza a informatiilor existente pe plan national si international cu privire la experimentul propus astfel incat comisia de analiza a proiectului sa inteleaga care sunt obiectivele ce se au in vedere;
• Prezentarea etapei de initiere cu privire la realizarea obiectivului propus;
• Prezentarea unui plan in care sa fie cuprinse toate etapele experimentului propus;
• Prezentarea unei informari cu privire la implicatiile rezultatelor ce urmeaza a fi obtinute in urma experimentului.
• Pentru ca un proiect de cercetare (avand o tema prioritara si la care sunt necesare cercetari experimentale) sa fie acceptat, aceasta trebuie sa aiba obiective bine definite, clar prezentate si sa poata fi dus pana la capat cu dotarea tehnica din cadrul BCUM - CCDAMET.

Art. 32. Accesul utilizatorilor interni la resursele BCUM-CCDAMET se va realiza in urmatoarea maniera:
a) studentii de la cursurile de studii aprofundate (master), doctoranzii proprii si cercetatorii tineri post-doctorat in profilul de activitate al grantului vor avea acces prioritar timp estimat de utilizare a BCUM - 35%;
costul consumabilelor va fi suportat de catre BCUM - CCDAMET;
daca costurile de realizare ale unui experiment sunt mari, atunci va fi atras un agent economic interesat de rezultatele cercetarii care sa sustina financiar toate (sau o parte) din costurile experimentului.
b) cercetarorii post-doctorat si cadrele didactice din cele doua universitati partenere vor utiliza facilitatile bazei astfel:
timp estimat de utilizare a BCUM -  25 %;
costul consumabilelor va fi suportat din contractele de cercetare incheiate de BCUM cu beneficiarii rezultatelor cercetarii (MIC, ANSTI, etc.).

Art. 33. Accesul utilizatorilor externi la resursele BCUM - CCDAMET se propune a se realiza astfel:
a) accesul doctoranzilor si cadrelor didactice tinere post-doctorat cu rezultate deosebite in activitatea de cercetare universitara din afara celor doua universitati partenere se va face astfel:

• In cadrul temelor de cercetare incluse in domeniul de specialitate al BCUM - CCDAMET;
• Daca solicitantul are o specializare care il face util centrului de cercetare pentru o perioada limitata de timp;
• Daca solicitantul isi poate acoperi o parte din cheltuielile necesare realizarii experimentului specific aplicatiei la care lucreaza;

Timp alocat de utilizare a facilitatilor BCUM: maxim 20 %.
b) accesul utilizatorilor externi (altii decat cei de la punctul a) la resursele BCUM - CCDAMET se va realiza astfel:
prin conventii de colaborare in cadrul temelor de cercetare de interes comun;
prin conventii de prestari servicii in cadrul temelor si contractelor de cercetare in care BCUM - CCDAMET nu este parte (plata cheltuielilor de regie, a personalului bazei implicat in lucrare si a consumabilelor);
prin contracte directe incheiate intre BCUM - CCDAMET si diversi potentiali utilizatori ai cercetarilor efectuate;
timp alocat de utilizare a facilitatilor bazei: maxim 20 %.

Precizari suplimentare
1. Deoarece aparatura existenta la ora actuala in Romania este in cea mai mare parte uzata moral, nu exista experienta in utilizarea echipamentelor noi ce vor fi achizitionate prin acest program. De aceea potentialii experimentatori vor fi instruiti la cerere si li se va acorda asistenta tehnica necesara pe toata perioada de desfasurare a experimentului.
2. Instruirea va fi necesara numai in cazul unui proiect pe termen lung (mai mult de un an), daca experimentul este prevazut a fi de scurta durata, acesta poate fi realizat in colaborare cu persoanele care lucreaza permanent la BCUM.
3.  Utilizatorii vor lucra permanent sub supravegherea unui membru permanent al echipei care deserveste BCUM, pana cand acesta va fi competent pentru a realiza o munca independenta.
4.  In ceea ce priveste modul de estimare a utilizarii timpului de lucru in BCUM se fac urmatoarele precizari:

a) Pentru educarea tinerilor cercetatori (studenti la master, doctoranzi, tineri cercetatori dupa doctorat)in scopul formarii resursei umane viitoare pentru cercetarea universitara, se estimeaza alocarea a 70 % din timpul de lucru al BCUM. In aceste conditii vor avea prioritate:

• crearea unor conditii superioare de educatie stiintifica;
• formarea tinerilor cercetatori din mediul universitar in spiritul unei cercetari riguros conduse;
• familiarizarea tinerilor cercetatori cu interpretarea rezultatelor experimentale intr-o echipa multidisciplinara;
• dezvoltarea capacitatilor de comunicare in scris si oral pentru a scrie lucrari stiintifice si a prezenta comunicari;
• stimularea dorintei de a conduce lucrari de cercetare;
• exersarea capacitatilor personale de a obtine finantari pentru proiecte viitoare.

b) Pentru asigurarea unei activitati optime de lucru dupa terminarea finantarii prin grant, in acord cu scopul principal al acestuia, se estimeaza alocarea a 25 % din timpul de lucru al BCUM prin cercetarea pe baza de contract cu diverse unitati economice. Veniturile materiale care vor rezulta vor fi utilizate pentru asigurarea consumabilelor, intretinerea echipamentelor si plata personalului angajat al BCUM.
c) Pentru rezolvarea eventualelor conflicte cu privire la cererile de acces fizic se are in vedere alocarea a 5 % din timpul de lucru al BCUM.

5. Prezentarea politicii de acces la resurse
a) Programul de intretinere si administratie va fi realizat pe cat posibil in afara timpului de utilizare a BCUM pentru activitatea de cercetare si in perioadele de timp in care se realizeaza experimente pe teren. Programul de intretinere a spatiilor BCUM va avea un caracter flexibil in sensul ca acesta se va desfasura zilnic dupa terminarea muncii de cercetare � documentare - experimentare. Intretinerea si repararea echipamentelor se va realiza dupa fiecare experiment si lunar (eventual de doua ori pe luna) va avea loc o verificare generala a acesteia (2 zile / luna).
b) Se va evita situatia conflictelor cererilor de acces fizic printr-o programare judicioasa si, pentru eventualele cazuri de acest gen, s-a alocat 5 % din timpul de utilizare a BCUM.
c) Rezolvarea eventualelor prioritati ale utilizatorilor va fi realizata in functie de anumite criterii prestabilite printre care se precizeaza: importanta stiintifica a temei de cercetare, volumul de experimentari cerut de o anumita tema, pozitia prioritara a tinerilor cercetatori pentru temele de disertatie sau lucrarile de doctorat, daca tema se inscrie intr-un domeniu de prioritate a economiei nationale, eventual de sustinerea financiara a acesteia.

Art.34. Pentru a avea acces la facilitatile CCDAMET solicitantii isi vor exprima in scris dorinta. In cadrul acestei cereri scrise, solicitantul va face cunoscut scopul si tematica lucrarii pe care doreste sa o efectueze, durata si perioada acesteia, precum si faptul de a fi luat la cunostinta Regulamentul de Functionare al CCDAMET, fiind de acord cu toate prevederile acestuia, in special cu cele ale articolelor 27, 28 si 29, precum si a precizarilor suplimentare din cadrul Cap. V. Accesul la  facilitatile BCUM  - CCDAMET. Solicitantul va atasa un Curriculum Vitae, precum si recomandarile din partea conducatorilor stiintifici ai lucrarii sale de baza.

Art. 35.

A) Pe baza documentelor mentionate la Art.34 (cerere scrisa, C.V. si recomandare scrisa) , Consiliul Stiintific al CCDAMET va analiza modul in care tematica lucrarii solicitantului se incadreaza in obiectivele stiintifice ale CCDAMET, garantiile morale si stiintifice prezentate de solicitant si va aviza dupa caz accesul la facilitatile oferite de CCDAMET, recomandand durata si specificul stagiului de familiarizare privind utilizarea aparaturii solicitate, numind totodata componenta Comisiei Tutoriale (formata din membrii CCDAMET) care va coordona activitatea utilizatorului.
 B) In baza avizului favorabil acordat de catre Consiliul Stiintific solicitarii de acces la facilitatile CCDAMET, Directorul CCDAMET va stabili perioada de acces in functie de gradul de incarcare si utilizare a aparaturii solicitate, precum si perioada de stagiu a solicitantului in vederea familiarizarii cu utilizarea acesteia. Tot Directorul CCDAMET va stabili impreuna cu Consiliul de Administratie al CCDAMET cuantumul taxei de acces pentru solicitarea respectiva, precum si mudul de achitare a acesteia.
 C) La finalul stagiului de familiarizare, utilizatorul va face dovada insusirii tehnicilor de cercetare in fata Comisiei Tutoriale ce a fost desemnata, pe baza unui colocviu, urmand ca sa primeasca din partea acesteia un aviz favorabil necesar inceperii activitatii descrise in cererea de acces.
 D) Solicitantul va lucra apoi in domeniul strict aprobat, utilizand numai facilitatile pentru care s-a primit avizul Consiliului Stiintific, sub indrumarea Comisiei Tutoriale.
 E) Utilizarea facilitatilor CCDAMET se va face de fiecare data respectandu-se procedurile descrise in Fisele de Monitorizare prezentate in anexele Regulamentului de Functionare.

Art.36. Desfasurarea activitatii unui utilizator in cadrul CCDAMET.

 A)In timpul desfasurarii activitatii utilizatorului, Comisia Tutoriala, va urmari si indruma activitatea acestuia, acordand atentie deosebita urmatoarelor aspecte:
- gradul de interes al utilizatorului, precum si  dedicatia sa personala fata de activitatea desfasurata,
-  spiritul de initiativa al acestuia, capacitatea de lucru in echipa, talentul pentru activitatea propusa,
-  capacitatea de interpretare si sinteza a datelor obtinute,
- spiritul inovativ al utilizatorului,
- capacitatea acestuia de a finaliza o lucrare stiintifica in vederea prezentarii si sustinerii acesteia,
-  capacitatea utilizatorului de a disemina rezultatele obtinute.
 B) La finalul duratei de cercetare, utilizatorul va intocmi lucrarea prevazuta in solicitarea scrisa de acces, precum si un raport de activitate.
 C) Comisia Tutoriala va examina lucrarea si raportul de activitate al utilizatorului si va face propriul sau Raport Tutorial privind intreaga activitate a utilizatorului, precum si rezultatele obtinute de acesta.
 D) Lucrarea utilizatorului, Raportul de acitivitate al acestuia, precum si Raportul Tutorial vor fi analizate de catre Consiliul Stiintific al CCDAMET care isi va da avizul final. 

Cap. VI. Resurse financiare si modul de utilizare a acestora

Art. 37. Finantarea activitatii de cercetare pe parcursul desfasurarii grantului (2000-2002), cat si dupa incheierea acestuia se va realiza astfel:

• fonduri provenite din grantul CNCSIS:
• fonduri puse la dispozitie de catre cele doua universitati pentru amenajarea spatiilor, modernizarea unor echipamente existente, achizitionarea de software, etc.
• fonduri obtinute din contracte cu Agentia nationala pentru stiinta, tehnologie si inovare, MIC sau alti beneficiari bugetari
• fonduri provenite din contracte ferme incheiate cu diversi beneficiari (activitati de cercetare, expertizare, verificare, documentare si consultanta tehnica).

Art. 38. Fondurile obtinute prin contracte cu beneficiari externi vor fi destinate in primul rand dezvoltarii bazei materiale a centrului si acoperirii cheltuielilor de intretinere a acestuia.

Art. 39. In bugetele anuale ale BCUM - CCDAMET vor fi prevazute fonduri pentru schimburi de experienta si specializari la universitati din strainatate.

Art. 40. In functie de rezultatele obtinute in activitatea de cercetare, BCUM - CCDAMET va putea sustine financiar deplasari interne sau externe pentru ateliere, conferinte, etc.

Art. 41. Cercetatorii care isi desfasoara activitatea cu norma de baza in cele doua universitati vor putea fi retribuiti, in acord cu legislatia in vigoare, prin premieri sau cumul pentru rezultatele obtinute in cadrul  contractelor BCUM -  CCDAMET.

Art. 42. Personalul angajat si cu norma de baza in cadrul BCUM - CCDAMET poate beneficia de castigurile suplimentare prin premiere sau plata de ore suplimentare, in conditiile specificate de lege.

Art. 43. Toti studentii de la cursurile de studii aprofundate (master), doctoranzii, precum si cercetatorii din afara celor doua universitati pot fi remunerati pentru activitatile din cadrul BCUM - CCDAMET, pe baza de conventii individuale de prestari servicii.

Art. 44. Echipele de cercetare ale partenerilor de grant pot incheia contracte economice, fie prin intermediul CCDAMET fie prin universitatile din care fac parte.

Art. 45. In situatia cand prin respectarea dispozitiilor din capitolul al V-lea al prezentului Regulament de functionare al CCDAMET rezulta totusi suprapuneri de activitati care solicita accesul la resursele materiale si financiare proprii, esalonarea acestora se va decide prin consens in Biroul Executiv, tinandu-se seama de prioritatile imediate ale activitatii din centru.

Cap. VII. Dispozitii finale

Art. 46. Toate bunurile achizitionate, cu sprijin financiar din partea Bancii Mondiale si prin autofinantare, intra in proprietatea universitatilor partenere.

Art. 47. Partenerii de cooperare din cadrul centrului, nu isi pot retrage echipamentele, instalatiile si tehnica de calcul cu care au participat la constituirea acestuia, fara o solicitare prealabilã, facuta cu cel putin un an inainte.

Art. 48. Pentru a putea aborda o tema de cercetare este necesar ca mai intai aceasta sa fie lansata printr-o procedura normata prezentata in anexa acestui regulament.

Art. 49. Pentru a asigura un grad ridicat de obiectivitate asupra acordarii accesului la facilitatile oferite de CCDAMET, solicitarile diversilor utilizatori vor urma procedurile normate prezente in anexa acestui regulament.

Art. 50. Pentru a asigura o manipulare in deplina cunostinta de cauza si totodata responsabila a aparaturii  din dotarea CCDAMET, este obligatoriu ca la fiecare utilizare a acesteia, indiferent de calitatea utilizatorului, sa se urmeze cu strictete procedurile normate descrise in anexa la prezentul regulament.

Art. 51. Programul de desfasurare a activitatilor din cadrul CCDAMET se va coordona cu activitatea celorlalte proiecte finantate din diverse surse externe, sau similare din cadrul Universitatilor, in asa fel incat sa se poata constitui intr-un  ofertant complet de servicii de cercetare si invatamant.

Art. 52. Dupa incetarea finantarii externe, Consiliul Stiintific si colectivele de cercetare din cele doua universitati vor analiza, in functie de rezultatele obtinute, oportunitatea dezvoltarii CCDAMET sub forma de unitate de cercetare-dezvoltare cu personalitate juridica, non-profit, care functioneaza in cadrul celor doua universitati, avand autonomie in cumularea si folosirea resurselor si cont bancar propriu.

Art. 53. Dupa incetarea finantarii externe, Biroul Executiv, va convoca Adunarea Generala a personalului CCDAMET din cadrul celor doua filiale si va supune analizei infiintarea unui Consiliu de Administratie, format din personalitati cu activitate in domeniul financiar-bancar, in cadrul organismelor interne si internationale care au ca obiect de lucru coordonarea programelor de cercetare nationale, precum si personalitati din cadrul Senatelor universitare.

Art. 54. Toate documentele prezentate in anexele la prezentul Regulament de functionare si care se refera la metodologia de acces la facilitatile oefrite de CCDAMET, precum si la modalitatile de finalizare a contractelor de cooperare, fac parte integranta din prezentul Regulament.